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ASSEMBLEE GENERALE DE L'UFE SHANGHAI & SA REGION

06 Juin 2016 / 19h00 - 22h00
Lieu: HOTEL GRANDE MERCURE SHANGHAI HONGQIAO Adresse: 369 Xian Xia Road

ORDRE DU JOUR

 1- Approbation des minutes de l’Assemblée Générale du 6 juin 2016
 2- Rapport d’activités 2015 par Eliane Olivier, Secrétaire Générale
 3- Rapport financier 2015 par Pierre-Henry Laugier, Trésorier
 4- Approbation des comptes et quitus au Conseil d’Administration
 5- Questions diverses
 6- Présentation des listes de candidatures et élection des nouveaux membres au Conseil d’Administration
 7- Election du nouveau bureau

Un Conseil d’Administration pour 2016-2017 sera élu. Les candidats sont priés de bien vouloir se faire connaître auprès des membres du Conseil actuel ou envoyer leur acte de candidature (pièce jointe en annexe) par mail au plus tard le 20 mai 2016.

Au cas où vous ne pourriez pas assister à l’Assemblée Générale, veuillez s’il vous plaît remplir la procuration jointe et la remettre à l’un des membres du Conseil ou l’envoyer par mail avant le 25 mai 2016.

Pour clôturer l’Assemblée Générale, l’UFE Shanghai et de sa région vous invite à un cocktail

Dans l’attente de vous retrouver,
Bien amicalement,

Gilbert Mennetret,
Président

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Chers Adhérents, Chers Amis,

J’ai l’honneur de vous informer que le Conseil d’Administration de l’UFE Shanghai et de sa Région vient de démissionner.

En conséquence, une Assemblée Générale est convoquée pour le 6 juin 2016 à 19h au Grand Mercure Shanghai Hongqiao, pour élire un nouveau Conseil d’Administration et un nouveau Bureau.

Nous invitons tous les adhérents 2016, à jour de cotisation, à se présenter pour ce moment important de notre association. En cas d’indisponibilité, il est possible de signer une procuration à une tierce partie (modèle ci-joint) à nous retourner par voie postale ou à déposer en mains propres avant le 4 juin 2016 à cette adresse :

Cabinet LEFEBURE COSTER World Trade Tower, 500 Guang Dong Rd (Hubei Rd crossing Rd), Rm 2304

Tous les candidats sont priés de bien vouloir se faire connaître auprès des membres du Conseil actuel ou envoyer leur acte de candidature par courriel (ncoster@lefeburecoster.com)

au plus tard le 30 mai 2016.

La démission du Conseil d’Administration actuel deviendra effective au 6 juin 2016 à 00h00.

Un cocktail sera offert après l’élection pour célébrer le renouvellement du Conseil d’Administration et du Bureau de l’UFE Shanghai et de sa Région.

Dans l’attente de vous retrouver,
Bien amicalement,

Nicolas Coster
Avocat

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PROCURATION POUR VOTER A L'ASSEMBLEE GENERALE
Assemblée Générale Ordinaire - 6 juin 2016
PROCURATION POUR UN COUPLE, ETABLIR UN EXEMPLAIRE PAR PERSONNE
REMPLIR EN LETTRES D IMPRIMERIE

NOM (en lettres majuscules)………………………………………………………
Prénom……………………………………………………………………………….
N° d'adhérent UFE…………………………………………………………………..
Membre de la Représentation UFE de Shanghai et de sa Région
 délègue mes pouvoirs à M……………………………………………………
pour me représenter à l’Assemblée Générale Ordinaire du 6 juin 2016, prendre part aux délibérations et voter en mes lieu et place à cette Assemblée Générale dont l’ordre du jour est :
  - Election des membres du Conseil d’Administration ainsi que du              Bureau 2016-2017.
        

Fait à…………………………..,         le………………………………..

Faire précéder la signature de la mention manuscrite « Bon pour pouvoir »
Ce document doit être retourné à LEFEBURE COSTER AVOCATS - Rm 2304, World Trade Tower, 500, Guang Dong Rd, 200001 Shanghai. Dans tous les cas, cette procuration doit parvenir avant l’Assemblée Générale Ordinaire, soit le 3 juin 2016 au plus tard.

 

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